实验、实训库房管理制度
一、货物验收
依据送货单和相关的验收标准,对购进的物品进行验收(包括:核对数量、规格型号、质量、查验合格证、检验报告等)。
二、入库堆放
物品验收合格后填写入库单,办理入库手续;入库后将合格品按规格、型号、品名分区、分类、分批堆放,做到整齐摆放、合理有序、方便查找。
三、不合格品的处理
不合格的物品应隔离存放并做出明显标识,并及时通知采购人员联系退换事宜。
四、物品的发放
所有物品出库必须凭领料单领取。物品发放时应先办理出库手续,填写出库单,并根据先进先出的顺序进行发放。
五、建立台账、盘存表
对所有物品都要建立进出库明细台账和盘存表,并做到账物相符。
六、盘库
(一)每学期末,对管理范围内的物品自行盘存一次,发现库存产品的损坏、遗失等情况,要分析原因,提出预防和纠正措施,并及时上报。
(二)工程坊办公室负责不定期地到库房进行核查。
(三)所有盘存结果,都要在盘存表上据实反映,对账物不符的,主管领导要提出处理意见,报工程坊领导批准执行。
七、物品的保管
库房要保持整洁,物品要分类有序摆放,防止锈蚀。无关人员不准进入库房,要认真做好“三防”工作(防火、防盗、防破坏),确保物品的安全。