一、数据与效能处处长岗位职责

1．主持部门工作。

2．负责学校数据资源管理、效能管理体系建设与运行，做好工作规划并落地实施。

3．根据部门职责做好数据收储工作，以数据为依托，助力学校教学、科研、管理、服务等工作的改革和发展。

4．根据部门职责做好效能管理工作，推动学校工作提质增效。

5．与校内各单位、各学院、各部门加强联系，畅通数据收储、效能管理工作渠道。

6．负责部门规章制度、计划总结等各类文件、材料的起草或审核。

7．负责部门制度建设、团队建设、文化建设等。

8．按照《厦门工学院兼职导师结对子育人工作方案》做好兼职导师育人工作。

9．完成上级领导交办的其他工作。

二、数据与效能处数据技术专员岗位职责

1．开展学校教育数据收储管理工作，负责数据汇聚管理、数据安全管理、数据接口管理、数据标准管理等。

2．开展学校数据中台建设，负责建设过程中相关技术工作、软硬件维护工作等。

3．开展学校数据中台数据采集填报工作，负责数据填报需求收集、表单设计及发布维护、流程设计等。

4．开展学校数据中台数据报告制作，负责指标梳理、样式设计、数据确认、发布维护等。

5．参与学校信息化建设相关工作，把关信息化建设中数据相关方案。

6．负责教育信息文化馆软硬件维护工作、参观协同工作等。

7．按照《厦门工学院兼职导师结对子育人工作方案》做好兼职导师育人工作。

8．完成上级领导交办的其他工作。

三、数据与效能处数据业务专员岗位职责

1．开展学校教育数据收储管理工作，负责数据汇聚管理、数据质量管理、数据共享使用、数据管理制度建设等。

2．开展学校数据中台建设，负责建设过程中业务逻辑梳理工作及各类材料撰写工作。

3．开展学校教育数据治理工作，编制数据统计、分析相关报告、总结等。

4．开展学校数据中台大屏/看板制作工作，负责指标梳理、样式设计、数据确认、发布维护等。

5．开展学校数据中台数据应用搭建工作，负责需求整理、样式设计、数据整理确认、发布维护等。

6．负责教育信息文化馆展示内容维护。

7．按照《厦门工学院兼职导师结对子育人工作方案》做好兼职导师育人工作。

8．完成上级领导交办的其他工作。

四、数据与效能处效能管理专员（一）岗位职责

1．对学校中心工作任务、重大决策部署、发展规划、学校要事工作要点开展重点督察。

2．对二级单位、个人的履职情况进行督察，负责《效能督察通知》《效能管理督察通报》《效能工作整改情况报告》的相关工作。

3．开展日常巡查，负责《效能巡查记录表》的相关工作。

4．对师生反映的突出问题开展专项督查，对师生诉求件的办理情况进行跟踪、督办。

5．参与所督导事件的具体调查或复盘工作。

6．协同做好部门相关行政事务工作。

7．协同做好二级单位、个人的履职情况进行督察工作等。

8．按照《厦门工学院兼职导师结对子育人工作方案》做好兼职导师育人工作。

9．完成上级领导交办的其他工作。

五、数据与效能处效能管理专员（二）岗位职责

1. 负责办公室日常行政服务工作包括办公用品及各类资产管理、经费管理、部门年度预算提报及日常报销等；负责部门相关的会议、活动等通知与协调工作。

2. 负责起草本部门各类行政材料的撰写与汇编工作包括部门规章制度、计划总结等。

3. 负责定期编辑《效能管理工作简报》的相关工作。

4. 负责部门档案的整理、归档、保管和使用。

5. 协同做好校内督导工作。

6. 协同做好部门制度建设、文化建设，以及对二级单位、个人的履职情况进行督察等。

7. 负责及时向部门传达学校和职能部门的各类公文、函件和通知。

8. 用好数据资源，提升效能管理质量。以效能管理，推动学校信息化建设。

9. 按照《厦门工学院兼职导师结对子育人工作方案》做好兼职导师育人工作。

10. 完成上级领导交办的其他工作。

六、数据与效能处效能管理专员（三）岗位职责

1.常态化开展师生员工文明习惯督导工作，重点包括但不限于下列内容：

 （1）教学区课堂上的文明行为习惯；

 （2）学生宿舍的个人生活文明行为习惯;

 （3）学校商业街、学生宿舍及教学楼的公共平台和楼道等校内公共区域的卫生、禁烟等文明规范;

 （4）校内消防、交通、食品、在建项目等安全规范；

 （5）其他校内现象、行为的文明规范。

2.公平公正开展督导工作，对巡查过程中所发现的情况做好真实记录、拍照留证。

3.负责督导材料的收集、汇总、整理、传递、归档工作，并严格遵守相关保密规定，相关记录、报告不得擅自外传。

4.参与所督导事件的具体调查或复盘工作。

5.开展日常巡查，负责《效能巡查记录表》的相关工作。

6.对二级单位、个人的履职情况进行督察等。

7.按照《厦门工学院兼职导师结对子育人工作方案》做好兼职导师育人工作。

8.完成上级领导交办的其他工作。

    七、数据与效能处绩效考核专员（一）岗位职责

1.制定绩效考核方案。

2.汇总绩效考核材料，做好材料归档。
3.汇报和反馈，及时向学校汇报绩效考核结果，为学校提供决策支持。
4.组织开展各二级单位、教职工全学年绩效考核工作。
5.组织开展各二级单位学期考核、行政责效奖考核、兼职导师考核工作。
6.组织开展过程性绩效考核工作。
7.协助其他部门开展绩效考核工作。
8.组织开展绩效考核相关会议，并做好会务工作。
9.开展绩效考核检查工作。

10.按照《厦门工学院兼职导师结对子育人工作方案》做好兼职导师育人工作。

11.完成上级领导交办的其他工作。

    八、数据与效能处绩效考核专员（二）岗位职责

1.制定绩效考核指标体系。

2.收集和整理绩效考核数据。

3.数据分析，对收集到的数据进行深入分析，提取对学校绩效考核有意义的信息。

4.组织开展各二级单位、教职工全学年绩效考核工作。

5.组织开展各二级单位学期考核、行政责效奖考核、兼职导师考核工作。

6.组织开展过程性绩效考核工作。

7.协助其他部门开展绩效考核工作。

8.组织开展绩效考核相关会议，并做好会务工作。

9.开展绩效考核检查工作。

10.按照《厦门工学院兼职导师结对子育人工作方案》做好兼职导师育人工作。

11.完成上级领导交办的其他工作。